Budowa stoisk i logistyka
Wystawa jest otwarta w dniach 18-19 listopada 2026 w godzinach 9:00 - 17.00, hala nr 1.
Miejsce: Warszawskie Centrum EXPO XXI, ul. Prądzyńskiego 12/14, 01-222 Warszawa, Polska - zobacz na mapie
Identyfikatory i karnety parkingowe dla wystawców można odebrać na recepcji targów 17 listopada, 16:00-20:00 oraz 18 listopada, 8:00-9:00.
Harmonogram montażu stoisk
30 września upływa ostateczny termin akceptacji projektu zabudowy gotowych stoisk oraz zamawiania dodatkowego wyposażenia i mediów.
- Termin udostępnienia powierzchni pod zabudowę własną wystawcy: 16 i 17 listopada od 8:00 do g. 22:00.
- Termin udostępniania stoisk z zabudową gotową - 17 listopada g. 14:00, wyposażanie stoisk możliwe do godz. 22:00.
- Demontaż stoisk - 19 listopada g. 17.00 - 22.00. Uwaga: w dniu 20 listopada w obiekcie jest kolejna impreza i nie ma możliwości pozostawienia stoisk i eksponatów na hali. Elementy zdemontowanego stoiska można przechować odpłatnie u spedytora targowego. Wszystkie elementy konstrukcyjne stoiska należy wywieźć bezpośrednio po zakończeniu targów z obiektu, kontenery przy hali służą jedynie na drobne odpady.
Dane techniczne hali nr 1
Wysokość całkowita 10 m, wysokość użytkowa 8 m, obciążenie użytkowe 800 kg/m2. Bramy towarowe wys. 4,3 m x szer. 4,6 m. Kanały techniczne hali z rozprowadzeniem mediów umieszczone są na planie hali, na warstwie. Doprowadzenie wody o ciśnieniu miejskim: średnica dopływu 15 mm, średnica odpływu 50 mm. Zamówienie podwieszeń po uzgodnieniu technicznym. Do budowy stoisk należy używać wyłącznie materiałów niepalnych, trudno zapalnych lub zabezpieczonych przed ogniem, na które należy posiadać na miejscu ważne atesty. Szczegółowe zasady montażu i demontażu stoisk zawarte są w formularzu Z, które wykonawca musi potwierdzić podpisem przed rozpoczęciem prac. Formularz Z, Regulamin RetailShow i Regulamin EXPO XXI dostępne są w zakładce pliki do pobrania.
Modelowy Sklep
Montaż oświetlenia 16 listopada, natomiast montaż mebli i urządzeń 17 listopada, zgodnie z harmonogramem ustalonym z organizatorem. Demontaż 19 listopada w godzinach 17:00 - 21:00.
Stoiska pod zamówienie
Korzystanie z usług firm budujących stoiska spoza listy firm rekomendowanych przez właściciela obiektu, tj. Warszawskiego Centrum EXPO XXI, związane jest z koniecznością uiszczenia przez nie opłaty licencyjnej na rzecz właściciela obiektu w wysokości 15 zł netto/m2 zabudowywanej powierzchni. Opłata będzie pobrana przez Organizatora (ECP Polska) od Wystawcy i przekazana do właściciela obiektu. Wykonawcę zabudowy należy zgłosić Organizatorowi do 30.09.2026 na formularzu Z. Firmy rekomendowane:
Parking
Podane ceny są orientacyjne i mogą ulec zmianie, ustalane są przez zarządcę parkingu (operator zewnętrzny):
- Dzień zabudowy: 4 zł/godz. (samochody osobowe i ciężarowe).
- Dzień targowy samochody osobowe: 8 zł/godz., maks. 100 zł/doba,
- Karnet dwudniowy 123 zł brutto (tylko samochody do 3,5t),
- Karnet trzydniowy 154 zł brutto (tylko samochody do 3,5t),
- Aut ciężarowych nie zostawiamy na targi
Opłaty wnosi się w automatach w holu głównym oraz na poziomie -1 lub gotówką u zarządcy parkingu (budka przy wyjeździe z obiektu).
Kontakt do zarządcy parkingu: +48 509-372-015
Uwaga: karnet na okres 17-19 listopada - na jeden samochód osobowy (do 3,5 tony) przysługuje każdemu wystawcy w ramach opłaty rejestracyjnej. Karnet jest do odebrania w recepcji targowej w holu głównym 17 listopada (pierwszy wjazd bez karnetu, pierwszy wyjazd aktywuje karnet).
Transport i spedycja
Oficjalnymi spedytorami targowymi są firmy ExpoSped Sp. z o.o. i netlog Polska Sp. z o.o.. Wszelkie zapytania, zamówienia i uwagi dotyczące usług spedycyjnych należy kierować bezpośrednio do spedytorów. Organizator nie pośredniczy w kontaktach między wystawcami a spedytorami.
ExpoSped Sp. z o.o., ul. Prądzyńskiego 12/14, 01-222 Warszawa, www.exposped.com.pl
Piotr Berus, +48 733 888 031, piotr.berus@exposped.com.pl
netlog Polska Sp. z o.o., ul. Prądzyńskiego 12/14, 01-222 Warszawa, Poland, www.netlog.org.pl
Michał Klimiuk, Mob. +48 690 268 298, michal.klimiuk@netlog.org.pl
